فکر می‌کنید رزرو هتل خارجی دشوار است؟ بله اگر با روند خرید بلیط یا رزرو هتل آشنا نباشید، شاید به مشکل بربخورید؛ اما ما در این مقاله همه نکاتی که باید درباره نحوه رزرو هتل بدانید، به شما خواهیم گفت. این روزها به لطف پلتفرم‌های آنلاین فروش خدمات سفر، رزرو آنلاین هتل ساده‌تر از همیشه است. فقط کافی است مراحل انتخاب درست و پرداخت هزینه را یاد بگیرید تا بتوانید به همه هتل‌های داخلی و خارجی دسترسی داشته باشید. با دنبال‌کردن این مراحل، می‌توانید اطمینان حاصل کنید که هتلی که برمی‌گزینید، همه نیازهای شما را برآورده کند تا از اقامتی راحت لذت ببرید. با هما همراه باشید.
نیازهای خود را تعیین کنید
اولین قدم برای رزرو آنلاین هتل این است که و به‌طور شفاف خواسته‌هایتان را تعیین کنید. خواسته‌های شما می‌تواند هر چیزی باشد، فاصله هتل از مراکز خرید، مناسب‌بودن آن برای سفر با کودکان، طراحی لوکس اتاق‌ها، زنجیره‌ای یا لوکال‌بودن هتل، مجازبودن یا نبود ورود حیوانات خانگی، اهمیت سکوت و آرامش، داشتن پارکینگ، مناظر رو به بیرون و… ویژگی‌هایی است که باید به آنها فکر کنید. پلتفرم‌های رزرو آنلاین به شما این امکان را می‌دهند که بر اساس خواسته‌هایتان، همه هتل‌های موجود را بیابید. هرچقدر در این مرحله دقیق‌تر عملکرد کنید و جزئیات را مدنظر قرار دهید، احتمال رسیدن به هتل مناسب بین گزینه‌های بی‌شمار راحت‌تر خواهد بود.
سقف بودجه‌تان برای رزرو هتل چقدر است
زمانی که لیستی از هتل‌ها را پیدا کردید که ویژگیهای دلخواهتان را داشته باشند، انتخاب‌هایتان را محدود کرده‌اید؛ اما بازهم تعداد زیادی اقامتگاه پیش روی شما است که ویژگیهای محبوب شما را دارند. در این مرحله بودجه‌ای که برای اقامت در نظر گرفته‌اید، اهمیت پیدا می‌کند. قیمت هر کدام از هتل‌های لیست را ببینید و تصمیم بگیرید چه رنج قیمتی برایتان مناسب است. قیمت اقامت در هتل به فاکتورهای مختلفی مثل فصل سفر، کلاس مکان اقامتی، تعداد مسافران، منظره اتاق، وعده‌های غذایی رایگان و… بستگی دارد.
برای مثال اگر می‌خواهید در جایی اقامت کنید که اتاق منظره رو به دریا داشته باشد و بتوانید حیوان خانگی‌تان را هم همراهتان ببرید، پلتفرم‌های رزرو هتل، یک‌جا همه هتل‌های لوکس، متوسط و ارزان را به شما نمایش می‌دهند که از چنین ویژگی‌هایی برخورداراند و این شما هستید که با توجه به بودجه‌تان، کلاس مکان اقامتی را انتخاب می‌کنید.
امکانات رفاهی هتل‌ها را باهم مقایسه کنید
در این مرحله که نیازها و بودجه‌تان را مشخص کردید، به احتمال زیاد به چند هتل محدود رسیده‌اید که با خواسته‌ها و توان مالیتان مطابقت داشته باشند. کمی صبور باشید و بادقت نظرات مسافران قبلی درباره اقامت در هر هتل را بخوانید. وب‌سایت‌های زیادی وجود دارند که درباره قیمت، امکانات رفاهی، نحوه برخورد پرسنل، تمیزی، کیفیت رستوران و… هر هتل اطلاعات به‌دردبخوری منتشر می‌کنند. به تصاویری که وب‌سایت‌های تبلیغاتی از هتل می‌گذارند محدود نباشید و دنبال عکس‌هایی باشید که مسافران قبلی از این هتل در شبکه‌های اجتماعی منتشر کرده‌اند. خواندن بخش قوانین هر هتل هم خالی از لطف نیست و اطلاعاتی خوبی درباره قوانین رزرو، اقامت و کنسلی رزرو در اختیارتان خواهد گذاشت.
ببینید آیا هتلی که انتخاب کرده‌اید، ظرفیت خالی دارد؟
پلتفرم‌های رزرو هتل ارزان، همه گزینه‌هایی که با نیازهای شما مطابقت داشته باشند را نمایش می‌دهند و کنترل ظرفیت خالی هتل به عهده خودتان است. برای این کار باید وارد پلتفرم رزرو هتل خارجی شوید، شهر مقصد، هتل منتخب، تاریخ ورود، تاریخ خروج، تعداد شب‌های اقامت و تعداد مهمانان را وارد کنید. برای رزرو اتاق در زمان‌هایی که پیک سفر است و می‌خواهید در گروه‌هایی با تعداد نفرات بالا سفر کنید، از چند ماه قبل به فکر باشید. اگر هر سوالی براتان پیش آمد با شماره‌تلفن‌های هتل تماس بگیرید. هتل‌های مطرح معمولا یک تیم ویژه برای پاسخ‌گویی و ارائه خدمات دارند و می‌توانند هر ابهامی را برایتان رفع کنند.
به جمع‌بندی رسیدید؟ وقت رزرو اتاق شده!
وقتی همه این مراحل را به‌دقت انجام داده باشید، به هتلی می‌رسید که همه خواسته‌های شما را برآورده می‌کند. زمان را از دست ندهید و قبل از اینکه ظرفیت پر شود، پروسه رزرو اتاق را شروع کنید. برای این کار در قدم اول مشخصات مهمانانی که در هتل اقامت خواهند داشت، به طور کامل از شما سؤال می‌شود. این اطلاعات شامل داده‌های شخصی و اطلاعات تماس است. جزئیات را دوباره مرور کنید و تا از درستی تاریخ، نوع اتاق، اطلاعات مهمانان و هزینه قبل از تایید، مطمئن شوید. رزرو شما زمانی تکمیل خواهد شد که هزینه را پرداخت کنید. پرداخت هزینه در پلتفرم‌های رزرو هتل، از طریق کارت‌های اعتباری صورت می‌گیرد. پس از مرحله پرداخت موفق، یک ایمیل تأیید با جزئیات رزرو دریافت خواهید کرد. حتما این ایمیل را برای مراحل بعدی نگه دارید.
به هتل مقصد خوش آمدید!
وقتی به شهر مقصد وارد شدید و به هتل رسیدید، در بدو ورود باید در هتل چک این کنید. اصطلاح چک این (check in) به معنای ورود به هتل و تحویل‌گرفتن اتاق رزرو شده است. در این مرحله مسئول رسپشن فرمی در اختیارتان می‌گذارد و از شما می‌خواهد اطلاعات هویتی‌تان را بنویسید و کارت و مدارک شناسایی‌تان را برای تطبیق مشخصات ارائه کنید. پس‌از آن کلید اتاق را تحویل می‌گیرید و می‌توانید چمدان‌هایتان را منتقل کنید. حتما از مسئول پذیرش درباره زمان‌بندی وعده‌های غذایی، امکانات رفاهی و برنامه‌های تفریحی که در زمان اقامتتان برگزار خواهد شد، بپرسید.
از اقامتتان لذت ببرید
پس‌از ورود به هتل، تا می‌توانید از اقامت خود در هتل لذت ببرید. مطمئن شوید که از امکانات و خدمات ارائه‌شده توسط هتل نهایت استفاده را می‌کنید. روزی که از تصمیم بگیرید از هتل بروید، باید پروسه چک اوت (check out) را طی کنید. در این مرحله اتاقتان وارسی می‌شود، کلید را به متصدی رسپشن برمی‌گردانید و تسویه‌حساب می‌کنید. اگر اتاقتان را از قبل و از طریق پلتفرم‌های آنلاین رزرو کرده باشید، هزینه کل اقامت در زمان رزرو از شما گرفته می‌شود. در غیر این صورت، پرداخت هزینه‌ها در زمان تخلیه اتاق تحویل کلید توسط مسافر انجام می‌شود. فراموش نکنید که درباره تجربه اقامتتان در پلتفرم‌های رزرو هتل بنویسید. نظرات شما به مسافران بعدی کمک خواهد کرد آگاهانه‌تر تصمیم بگیرند.
فلای تودی، بهترین پلتفرم رزرو آنلاین هتل
مجموعه فلای تودی بهترین مرجع رزرو آنلاین هتل داخلی و خارجی در ایران شناخته می‌شود. این مجموعه در ارتباط مستقیم و بی‌واسطه با 1.5 میلیون اقامتگاه در سرتاسر جهان، همه مقاصد احتمالی مدنظرتان را پوشش می‌دهد. فلای تودی ارزان‌ترین قیمت و کامل‌ترین پشتیبانی را به شما تضمین می‌دهد و اقامتی راحت و بی‌دردسر برایتان می‌سازد. برای استفاده از همه امکانات این پلتفرم اعم از خرید بلیط هواپیما، رزرو هتل و بیمه مسافرتی، در سایت فلای تودی ثبت نام کنید و از امکان رزرو هر نوع هتل از هتل‌های مجلل گرفته تا هتل‌های ارزان برخوردار شوید. فیلترهای موجود در سایت، هتل‌های موجود را بر اساس تعداد ستاره‌ها، امکانات، قیمت هتل، موقعیت جغرافیایی و بسیاری گزینه‌های دیگر طبقه‌بندی می‌کنند و به‌راحتی و به‌سرعت شما را به یک اقامتگاه ایده‌آل می‌رساند.